Datenschutzerklärung | ROI index

Datenschutzerklärung

Stand: 1. 12. 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ROI index, s.r.o.
Lermontovova 3
811 05 Bratislava
Slowakische Republik

Unternehmensidentifikationsnummer: 52808297
E-Mail: info@roi-index.eu
Telefon: +421 908 771 673

Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website roi-index.eu sowie für die darüber angebotenen Kontakt-, Informations- und Marketingdienstleistungen.

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten unmittelbar durch uns oder durch eingesetzte technische Dienstleister verarbeitet werden.

3. Aufruf und technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Spracheinstellungen,
  • Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit für die technische Bereitstellung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, sofern die Verarbeitung für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website technisch erforderlich ist.

Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Erkennung von Sicherheitsvorfällen notwendig ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall vorliegen.

4. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Unternehmen,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • Informationen über gewünschte Dienstleistungen,
  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen, ein Angebot vorzubereiten oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu verwalten.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

5. Angebote, Verträge und Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen anfragen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Zusammenarbeit erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und geschäftliche Kontaktdaten,
  • Firmenname und Unternehmensanschrift,
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten,
  • Unternehmensidentifikations- und Steuerdaten,
  • Inhalte der geschäftlichen Kommunikation,
  • vereinbarte Leistungen,
  • Vertrags- und Abrechnungsunterlagen,
  • Zugriffs- und Kontodaten, die für die vereinbarten Marketingdienstleistungen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- oder Dokumentationspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus können Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, wenn dies zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs, zur Dokumentation der Zusammenarbeit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Newsletter und elektronische Informationen

Sofern wir auf unserer Website einen Newsletter oder vergleichbare elektronische Informationen anbieten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit ein Bestätigungsverfahren verwendet wird, speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse. Diese Verarbeitung dient dem Nachweis einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht verwenden oder uns unter info@roi-index.eu kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und optionalen Cookies.

7.1 Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind.

Dazu können beispielsweise Cookies gehören, die:

  • Ihre Cookie-Einstellungen speichern,
  • die technische Sicherheit gewährleisten,
  • Formulare funktionsfähig machen,
  • Spracheinstellungen speichern,
  • die Website vor missbräuchlichen Zugriffen schützen.

Die Speicherung oder das Auslesen technisch erforderlicher Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

7.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

8. Google Analytics 4

Sofern Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics kann unter anderem folgende Informationen verarbeiten:

  • aufgerufene Seiten,
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
  • ungefähre geografische Region,
  • verwendeter Browser,
  • Gerätetyp und Betriebssystem,
  • Herkunft des Websitebesuchs,
  • Interaktionen mit der Website,
  • technische Geräte- und Browserinformationen,
  • pseudonyme Identifikatoren,
  • Informationen über abgeschlossene oder abgebrochene Aktionen.

Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um Berichte über die Nutzung der Website zu erstellen und uns bei der Verbesserung unseres Internetauftritts und unserer Marketingmaßnahmen zu unterstützen.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union nicht dauerhaft in Google Analytics protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse kann jedoch kurzfristig zur technischen Verarbeitung und zur Ermittlung einer ungefähren geografischen Region verwendet werden.

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherdauer richtet sich nach den in unserem Google-Analytics-Konto vorgenommenen Einstellungen sowie nach den von Google vorgesehenen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Meta Pixel

Sofern Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website das Meta Pixel.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Das Meta Pixel ermöglicht es uns, nachzuvollziehen, ob Besucher über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website gelangt sind und welche Aktionen sie dort durchgeführt haben.

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten,
  • Zeitpunkt des Besuchs,
  • IP-Adresse,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • Referrer-URL,
  • Interaktionen mit unserer Website,
  • durchgeführte Kontakt- oder Conversion-Aktionen,
  • Cookie- und Gerätekennungen.

Die Daten können zur Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen, zur Erstellung statistischer Auswertungen, zur Bildung von Zielgruppen und zur Ausspielung relevanter Werbung verwendet werden.

Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website möglicherweise Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Im Zusammenhang mit der Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten können ROI index und Meta gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sein. Die weitere Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt grundsätzlich in eigener Verantwortung von Meta.

Das Meta Pixel wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, YouTube oder LinkedIn enthalten.

Wenn es sich ausschließlich um normale externe Links handelt, werden durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt. Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und die Website des jeweiligen Anbieters aufrufen.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermitteln, soweit dies für den Betrieb unserer Website oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und Serveranbieter,
  • IT- und Website-Dienstleister,
  • Anbieter von Analyse- und Marketingtechnologien,
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
  • Buchhaltungs- und Steuerdienstleister,
  • Rechtsberater,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen – soweit gesetzlich erforderlich – einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister, insbesondere von Google oder Meta, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind.

Die Übermittlung kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
  • des EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist,
  • von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
  • zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen,
  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern dies im konkreten Fall erforderlich ist.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden unter den Voraussetzungen des jeweiligen nationalen Rechts auf personenbezogene Daten zugreifen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

  • technische Protokolldaten werden nur für den zur Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlichen Zeitraum gespeichert,
  • allgemeine Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist,
  • Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen werden für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert,
  • Buchhaltungs- und Steuerunterlagen können bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden,
  • Daten für Newsletter und elektronische Werbung werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert,
  • Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung unserer Nachweispflichten oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist,
  • Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

Der Widerspruch kann formlos per E-Mail an info@roi-index.eu gerichtet werden.

16. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Da der Verantwortliche seinen Sitz in der Slowakischen Republik hat, können Sie sich unter anderem an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slowakische Republik

Sie können sich außerdem an eine Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Datenschutzverstoßes.

17. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Daten sind jedoch erforderlich, damit wir:

  • Ihre Anfrage bearbeiten,
  • ein Angebot erstellen,
  • einen Vertrag abschließen oder erfüllen,
  • gesetzliche Pflichten erfüllen,
  • unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen können.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die gewünschte Dienstleistung nicht anbieten.

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Analyse- und Marketingdienste können pseudonyme Nutzungsprofile erstellen, sofern Sie hierzu eingewilligt haben. Diese Profile dienen insbesondere der statistischen Analyse, der Erfolgsmessung und der Ausspielung relevanter Werbung.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • verschlüsselte Datenübertragung,
  • Zugriffsbeschränkungen,
  • sichere Passwörter und Zugangsverfahren,
  • regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme,
  • Datensicherungen,
  • organisatorische Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet technisch nicht garantiert werden kann.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Das am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene Datum zeigt den Stand der letzten Aktualisierung.